広島県立加計高等学校事務室

事務室

　卒業生本人による申請が原則です。
　しかし，遠方にお住まい等特別な事情がある場合は，郵送及び代理人による
　申請が可能ですので事務室まで御相談ください。

（※）平成6年度以前に入学された方は卒業後20年間

発行可能期間は，学校教育法施行規則第28条第２項の書類保存年限に基づいています。
発行可能期間を経過した場合は，発行することができない旨の証明書を発行いたしますのでご相談ください。

（１）事務室窓口での申請

次の物を窓口に持参してください。

証明書交付願
　－事務室窓口にて用意しています。

証明事務手数料
　－１部につき700円かかります。お釣りのいらないように御持参ください。

委任状
　－代理人が申請を行う場合のみ必要です。

【受付時間】
　月曜日～金曜日　8:30～16:30
　土曜日，日曜日，祝日及び本校休業日はお取り扱いできません。

【注意事項】
　成績証明書・調査書・英文の証明書等については，証明書作成に時間がかかります。
　必ず事前に連絡してください。

（２）郵送による申請

証明書交付願
　－印刷し，記入例を参考に記入してください。記入漏れがあると発行できないことがあります。

証明事務手数料
　－700円×必要部数を郵便小為替もしくは現金書留で送ってください。

返信用封筒及び返信用郵送料（切手）
　－返信用封筒に住所氏名を記載し，切手を貼ってください。

　－速達や書留等を希望される場合は必要な切手を貼ってください。

返信用封筒及び切手の目安

証明書の種類	封筒の大きさ	切手の料金
卒業証明書	長形3号（A4三つ折り）	1～3部　84円
調査書，成績証明書単位取得証明書	角形2号（A4判）	1～2部　120円 3～7部　140円